Checklist per costituire un’impresa in Svizzera12 controlli dalla scelta della forma all’avvio amministrativo
Una costituzione ordinata inizia prima della banca o del notaio e continua dopo il Registro di commercio. Questa checklist riunisce forma giuridica, capitale, sede, AVS, IVA, salari e contabilità, con un focus pratico per il Cantone di Vaud e le nuove regole di trasparenza in vigore dal 1° ottobre 2026.
Non iniziate dalla banca o dal notaio: iniziate dalle decisioni
Forma giuridica, fondatori, sede, attività e capitale determinano il resto del dossier. Una volta fissati questi elementi, banca, notaio, Registro, AVS, IVA, salari e contabilità possono essere organizzati in sequenza.
Checklist aggiornata per le costituzioni che arrivano oltre il 1° ottobre 2026
Dal 1° ottobre 2026 entra in vigore la LTPG e il nuovo registro federale per la trasparenza. Per Sagl e SA soggette, identificazione e comunicazione degli aventi economicamente diritto diventano parte del quadro di compliance da preparare.
La checklist funziona meglio se viene letta in questo ordine
1. Decidere
Attività, forma giuridica, fondatori, sede, nome e capitale.
2. Costituire
Banca, atto pubblico quando richiesto e Registro di commercio.
3. Avviare
AVS, IVA, salari, assicurazioni, contabilità e calendario fiscale.
12 controlli per preparare la costituzione
Usate questa lista come strumento di preparazione. Alcuni passaggi non si applicano a tutte le forme o attività.
Le decisioni che fanno perdere più tempo se arrivano tardi
Forma giuridica non definita
Capitale, responsabilità e documenti cambiano completamente tra ditta individuale, Sagl e SA.
Rappresentanza non risolta
Per fondatori residenti all’estero va chiarito in anticipo chi rappresenterà la società in Svizzera e con quali poteri.
Banca contattata troppo tardi
KYC e provenienza dei fondi possono richiedere tempo, soprattutto con strutture o residenze internazionali.
Quali passaggi sono cantonali e quali possono essere preparati online
Nel Vaud, Sagl e SA passano da un notaio prima dell’iscrizione nel Registro di commercio. EasyGov può facilitare diverse procedure amministrative, tra cui iscrizioni collegate a Registro, AVS/AI/IPG e IVA, ma non sostituisce le verifiche specifiche del dossier.
Registro di commercio
Le società di capitali richiedono costituzione formale e iscrizione secondo la procedura cantonale.
Assicurazioni sociali
Ditta individuale e società di capitali hanno logiche diverse per AVS e status delle persone che lavorano.
IVA
L’assoggettamento va verificato in base ad attività, cifra d’affari e regole applicabili, non soltanto alla forma giuridica.
L’iscrizione non conclude il lancio amministrativo
Il giorno in cui la società appare nel Registro inizia una seconda fase: contabilità, assicurazioni sociali, IVA, salari, accessi e calendario fiscale.
Contabilità
Aprire i conti, organizzare documenti e riconciliazioni.
AVS
Affiliazione corretta secondo ditta individuale o società datrice di lavoro.
IVA
Verificare assoggettamento e impostazione dei primi rendiconti.
Salari
Impostare paghe e assicurazioni quando la società remunera collaboratori o dirigenti.
La nuova LTPG introduce il registro federale per la trasparenza degli aventi economicamente diritto per le entità soggette, tra cui Sagl e SA. TranspaReg ufficiale →
Approfondire solo il punto che vi serve
Costituzione d’impresa
Pagina owner per ditta individuale, Sagl e SA nel Vaud.
Costituzione →Business plan
Per verificare finanziamento e liquidità prima del lancio.
Business plan →Servizi fiduciari
Per contabilità, IVA, salari, fiscalità e gestione dopo l’avvio.
Tutti i servizi →Approfondire il punto che vi serve
Queste pagine coprono intenzioni diverse dello stesso percorso. Scegliete l’approfondimento pertinente senza ripartire da zero.
Ditta individuale o Sagl?
Se la forma non è ancora decisa, confrontate responsabilità, capitale, AVS e contabilità.
Ditta individuale o Sagl? →Costituire una Sagl nel Vaud
Per il percorso specifico Sagl: capitale, banca, notaio e Registro.
Costituire una Sagl nel Vaud →Costituire una società dall’estero
Per fondatori residenti in Italia o in altri Paesi: rappresentanza, banca e permessi.
Costituire una società dall’estero →Domande frequenti sulla checklist di costituzione
Qual è il primo passo per aprire un’impresa in Svizzera?
Prima dei moduli conviene definire attività, fondatori, forma giuridica, sede e capitale. Queste decisioni determinano banca, notaio, Registro e obblighi successivi.
Serve sempre un notaio?
No. Sagl e SA richiedono un atto pubblico; la ditta individuale no.
Serve sempre il Registro di commercio?
Sagl e SA devono essere iscritte. Per la ditta individuale l’iscrizione è obbligatoria in linea generale da CHF 100’000 di cifra d’affari annua quando l’attività è esercitata in forma commerciale.
Quando va verificata l’IVA?
Già nella fase di avvio, quando attività e ricavi previsti sono abbastanza chiari. L’assoggettamento dipende dalla cifra d’affari e dalla natura delle operazioni.
Cosa cambia se i fondatori vivono all’estero?
Vanno chiariti residenza e cittadinanza, ruolo operativo, rappresentanza in Svizzera, provenienza del capitale e requisiti bancari. Il diritto di lavorare in Svizzera è una questione separata.
Cosa cambia dal 1° ottobre 2026?
Entra in vigore la LTPG e il registro federale per la trasparenza. Le persone giuridiche soggette, tra cui in generale Sagl e SA, dovranno identificare e annunciare gli aventi economicamente diritto.
Inviate le informazioni già disponibili
Forma prevista, attività, fondatori, residenza, capitale, data di avvio e principali dubbi sono sufficienti per capire quali punti della checklist richiedono attenzione.
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